आपकी डे बुक, हर शाम हिसाब बराबर।
अर्थबंधु, DataHaat की कैश बुक है: हर आने-जाने वाले रुपये का हिसाब, हर एंट्री के बाद बैलेंस के साथ; नकद और बैंक अलग-अलग; GST वाले बिल जो खुद बही में चढ़ जाते हैं; और वित्त वर्ष जो साफ़-सुथरा बंद होकर आगे बढ़ जाता है।
एक बही, जिस पर पूरा बिज़नेस भरोसा करे।
वैसी ही बनी जैसे कैश बुक सच में रखी जाती है — काउंटर पर फटाफट, पैसे के मामले में सख़्त, और साल भर बाद भी पढ़ने लायक, जब कोई पूछे कि अगस्त के किसी मंगलवार को क्या हुआ था।
पैसा मिला, पैसा दिया, चलता बैलेंस
तारीख, रकम, कैटेगरी, पार्टी, पेमेंट का तरीका, विवरण और बिल की फ़ोटो — हर लाइन के बाद बैलेंस के साथ, ठीक वैसे जैसे काउंटर का रजिस्टर दिखाता है।
नकद, बैंक और UPI अलग-अलग
बैंक में पैसा जमा करना ट्रांसफ़र है, आमदनी नहीं। हाथ में नकद और बैंक बैलेंस दोनों सही रहते हैं, और हर तरीके के आंकड़े जोड़कर हमेशा आखिरी बैलेंस बनता है।
GST वाले टैक्स इनवॉइस
राज्य के अंदर CGST और SGST, बाहर IGST, HSN कोड, शब्दों में रकम, और हर वित्त वर्ष की अपनी नंबर सीरीज़। बिल बनाते ही उसका पैसा बही में अपने आप दर्ज हो जाता है।
हर आउटलेट की अपनी बही
दूसरी दुकान, साइट, ब्रांच या काउंटर — हर एक का अपना शुरुआती बैलेंस, चलता बैलेंस और साल का अंत, और डैशबोर्ड सबको जोड़कर पूरे बिज़नेस का हिसाब दिखाता है।
रिपोर्ट जिनका हिसाब मिलता है
रोज़ की, महीने की, कैटेगरी, पार्टी, पेमेंट के तरीके और पैसे के आने-जाने की — स्क्रीन पर, Excel, CSV या प्रिंट में, और हर रिपोर्ट आपके लगाए फ़िल्टर को मानती है।
चुपचाप कुछ नहीं मिटता
बदली गई एंट्री पर निशान लगता है, हटाई गई एंट्री अलग रखी जाती है, और हर बदलाव नाम और समय के साथ “किसने क्या किया” में दर्ज होता है।
आज रात खोलें, शुक्रवार तक आखिरी बैलेंस तैयार।
कोई लंबा सेटअप नहीं। तीन कदम, और पहला एक मिनट का है।
अकाउंट बनाएँ
आपका नाम, बिज़नेस का नाम और ईमेल। छह अंकों का OTP आएगा; उसे डालते ही बिज़नेस बन जाता है — आम कैटेगरी, पेमेंट के तरीके और इस साल की बही पहले से तैयार।
एक शाम में सेटअप
बताएँ कि आपका काम-धंधा क्या है, और आम कैटेगरी पहले से मौजूद होंगी। अपने आउटलेट, रोज़ की पार्टियाँ और टीम के लॉगिन जोड़ें — कैशियर सिर्फ़ अपनी और सिर्फ़ आज की एंट्री देखता है। पिछले साल की बही Excel में हो तो उसे भी ले आएँ।
दिन का पैसा दर्ज करें
एक एंट्री के लिए दो टैप, ढेर सारे बिलों के लिए “सेव करें, अगली जोड़ें”। बैलेंस साथ-साथ चलता है, और अप्रैल आते ही साल अपने आप बंद होकर आगे बढ़ जाता है।
आज रात की कमाई से शुरू करें।
शुरुआत मुफ़्त, और आपकी बहियाँ आपकी हैं — जब चाहें सब कुछ डाउनलोड करें।
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